¿Qué es la gestión de proyectos de software?

¿Qué es la gestión de proyectos de software?

La gestión de proyectos de software hace referencia a la rama de la gestión de proyectos dedicada a la planificación, programación, asignación de recursos, ejecución, seguimiento y entrega de proyectos de software y web.

La gestión de proyectos en ingeniería de software difiere de la gestión de proyectos tradicional en que los proyectos de software tienen un proceso de ciclo de vida único que requiere varias rondas de pruebas, actualizaciones y comentarios de los clientes. La mayoría de los proyectos relacionados con TI se gestionan al estilo Agile, para seguir el ritmo cada vez más rápido del negocio e iterar en función de los comentarios de los clientes y las partes interesadas.

El papel y la responsabilidad de un gestor de proyectos de software

Los gestores de proyectos de software puede que tengan que realizar cualquiera de las siguientes tareas:

1. Planificación: se refiere a armar el anteproyecto de todo el proyecto desde la conceptualización hasta la realización. Definirá el alcance, asignará los recursos necesarios, propondrá el cronograma, delineará el plan de ejecución, trazará una estrategia de comunicación e indicará los pasos necesarios para las pruebas y el mantenimiento.
2. Dirección: un gestor de proyectos de software deberá reunir y dirigir el equipo del proyecto, que probablemente estará formado por desarrolladores, analistas, probadores, diseñadores gráficos y redactores técnicos. Esto requiere excelentes habilidades de comunicación, liderazgo e interpersonales.
3. Ejecución: el gestor de proyectos participará en la ejecución exitosa de cada etapa del proyecto y las supervisará. Esto incluye el seguimiento del progreso, los controles frecuentes del equipo y la elaboración de informes de estado.
4. Gestión del tiempo: cumplir con el cronograma resulta fundamental para la finalización exitosa de cualquier proyecto, pero es especialmente complejo cuando se trata de gestionar proyectos de software porque es casi seguro que se producirán cambios en el plan original a medida que evoluciona el proyecto. Los gestores de proyectos de software deben ser expertos en gestión de riesgos y planificación de contingencias para garantizar el avance cuando hay obstáculos o cambios.
5. Presupuesto: al igual que los gestores de proyectos tradicionales, los gestores de proyectos de software tienen la tarea de elaborar un presupuesto para un proyecto y luego ceñirse a él lo máximo posible, moderando el gasto y reasignando fondos cuando sea necesario.
6. Mantenimiento: la gestión de proyectos de software normalmente fomenta las pruebas constantes del producto para descubrir y corregir pronto los errores, ajustar el producto final a las necesidades del cliente y mantener el proyecto bien encaminado. El gestor de proyectos de software es responsable de garantizar que se realicen pruebas, evaluaciones y correcciones adecuadas y coherentes.

¿Cómo gestionar con éxito un proyecto de software?

Un artículo reciente publicado en Forbes sugiere que hay ocho formas de mejorar y simplificar el proceso de gestión de proyectos de software; estas ocho sugerencias incluyen:

• Liberar al equipo del trabajo que no es de desarrollo para permitir que se centre en el desarrollo
• Motivar al equipo compartiendo los casos de éxito de otros, como los de los gigantes tecnológicos, que inspirarán y entusiasmarán al equipo.
• Evitar modificar la tarea una vez asignada
• Intentar adherirse al plan (hasta que sea necesario cambiarlo)
• Fomentar la organización siendo organizado
• Agilizar la productividad a través de una delegación efectiva
• Conocer al equipo y establecer una relación
• Desglosar el plan y asignar tareas diarias específicas

Lectura adicional:

• Con la ayuda de la traducción: consejos para colaborar mejor con equipos internacionales
• Cómo los profesionales no técnicos pueden gestionar con éxito un equipo de desarrollo