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Haz que el marketing sea mágico en Siemens con Wrike
Marketing 10 min leídos

Haz que el marketing sea mágico en Siemens con Wrike

A Esther Flammer, directora de marketing de Wrike, se unen Virginia Forgiarini y Tony Drews de Siemens, quienes compartirán sus ideas sobre cómo la manera de abordar el cambiante panorama del marketing.

Proceso paso a paso para crear un formulario de solicitud de Wrike
Consejos de Wrike 5 min leídos

Proceso paso a paso para crear un formulario de solicitud de Wrike

Las solicitudes de trabajo pueden ser grandes o pequeñas, llegar por correo electrónico, mensaje directo, videollamada y, por supuesto, la más temida: las visitas inesperadas a tu puesto de trabajo. Con tanta variedad de canales, puede resultar caótico y difícil hacer un seguimiento de todo y saber qué proyectos son prioritarios. Pero esto ya no es así gracias a los formularios de solicitud personalizados de Wrike. ¿Qué son los formularios de solicitud de Wrike? Los formularios de solicitud de Wrike te ayudan a automatizar la recepción de solicitudes de trabajo, enviar todas las solicitudes de clientes internos y externos a un solo lugar y garantizar que los solicitantes proporcionen la información que necesitas. Esto se traduce en un mayor control en tus manos y la posibilidad de empezar a trabajar de inmediato. Los formularios de solicitud no solo simplifican la recepción de solicitudes de trabajo, sino que también permiten crear tareas, flujos de trabajo y proyectos completos de forma automática, ahorrándoos horas a ti y a tu equipo. Los formularios de solicitud de Wrike también pueden generar blueprints, que son plantillas de nuevos elementos de trabajo y que están diseñados para reproducir tareas recurrentes, como escribir una nueva entrada de blog o un comunicado de prensa. Durante este proceso, también se crean automáticamente todas las tareas, propietarios y fechas de entrega necesarias. Cuando creas un proyecto a partir de un blueprint mediante el formulario de solicitud, se conservan los ajustes de progreso del proyecto, junto con los ajustes de fecha y consolidación de campos a medida y los estados de cualquier subelemento. Al final, los formularios de solicitud y los blueprints aumentan la eficiencia, lo que ayuda a ahorrar tiempo y a eliminar el trabajo administrativo para que puedas empezar a centrarte de inmediato en el trabajo de mayor impacto. Cómo crear formularios de solicitud en Wrike Paso 1. Ve al espacio en el que desees crear un formulario de solicitud Paso 2. Haz clic en el icono del engranaje en la esquina superior derecha Prueba Wrike gratis Paso 3. Selecciona «Formularios de solicitud» Paso 4. Haz clic en «Crear un formulario de solicitud» si es el primer formulario de solicitud del espacio, o en + Formulario si el espacio ya contiene formularios existentes. Paso 5. Introduce la información del formulario Introduce un nombre para el formulario de solicitud. (Opcional) Describe el formulario para ayudar a los usuarios a entender para qué sirve y cuándo enviarlo. Ve al panel de la derecha e indica lo siguiente: El espacio al que debe pertenecer tu formulario Quién debería poder ver el formulario (todos los miembros de tu cuenta de Wrike, usuarios y grupos específicos o nadie de tu cuenta) Si el formulario debe crear una nueva tarea o proyecto, duplicar una tarea o un proyecto, o crear un elemento a partir de un blueprint Nota: Para crear un elemento a partir de un blueprint, primero selecciona «Duplicar tarea» o «Duplicar proyecto» en este menú desplegable, luego selecciona «tarea de plantilla» y, por último, la pestaña «blueprint». (Opcional) Determina si quieres habilitar un enlace público que lleve al formulario (para personas que no sean usuarias de Wrike) y si este debe activar las notificaciones por correo electrónico o incluir una función de seguridad CAPTCHA. (Opcional) Selecciona la carpeta, el proyecto o el espacio donde deben colocarse los elementos creados mediante el formulario. Nota: Si no seleccionas nada en este paso, el elemento creado mediante el envío del formulario se colocará en la carpeta «Compartido conmigo». (Opcional) Selecciona el estado de la tarea o carpeta que se creará después del envío del formulario. Si no seleccionas un estado, en las tareas y proyectos creados mediante el envío de una solicitud, a la carpeta, proyecto o espacio en el que se crearon se les aplicará el primer estado activo del flujo de trabajo. (Opcional) Selecciona un usuario para asignar la tarea o el proyecto creado. (Opcional) Configura una aprobación para crearla a través del formulario de solicitud. (Opcional) Añade un prefijo. Puedes establecer un prefijo para las tareas y proyectos duplicados mediante una solicitud. El prefijo será una respuesta específica y se añadirá a todas las subcarpetas, subproyectos, tareas y subtareas asociados al enviarlo. Paso 6. Personaliza las entradas del formulario Después de completar los pasos anteriores, haz clic en + Agregar pregunta. Selecciona el tipo de pregunta que quieres añadir en el menú desplegable. Prueba Wrike gratis Paso 7. Continuación de la personalización Introduce tu pregunta y las respuestas disponibles (según el tipo de pregunta). (Opcional) Introduce un texto «de apoyo» para añadir información adicional sobre la pregunta. Los solicitantes pueden ver esta información, pero no aparecerá en la tarea o el proyecto resultante. Haz clic en «Obligatorio» para que una pregunta determinada sea obligatoria para completar y enviar el formulario. También puedes condicionar las preguntas y respuestas de tu formulario de solicitud, de modo que los solicitantes sean redirigidos a diferentes preguntas en función de la información que hayan introducido en el formulario. También puedes clasificar las respuestas para indicarle a Wrike cómo usar ciertas respuestas en la tarea o el proyecto creado. Publica o guarda tu nuevo formulario de solicitud. ¿Cómo utilizarás los formularios de solicitud de Wrike para organizar el trabajo? Para obtener más detalles e información sobre los formularios de solicitud de Wrike, visita nuestro centro de ayuda.. Para configurar un proceso de aprobación en Wrike, consulta este artículo de instrucciones.

Wrike en acción: cómo los servicios profesionales de Wrike mejoraron nuestros equipos de marketing
Marketing 7 min leídos

Wrike en acción: cómo los servicios profesionales de Wrike mejoraron nuestros equipos de marketing

Descubre cómo el equipo de servicios profesionales de Wrike mejoró nuestras operaciones de marketing, aumentando la productividad, aumentando la eficiencia y ayudándonos a hacer el mejor trabajo de nuestras vidas.

8 recursos imprescindibles para equipos de servicios profesionales
Gestión de proyectos 5 min leídos

8 recursos imprescindibles para equipos de servicios profesionales

Impulsa el crecimiento rentable, obtén mejores resultados y haz que tus clientes estén más felices que nunca con ocho recursos vitales para los equipos de servicios profesionales modernos.

Cómo elaborar un plan de marketing eficaz
Marketing 10 min leídos

Cómo elaborar un plan de marketing eficaz

Un plan de marketing eficaz establece cómo vas a promocionar tu negocio, incluyendo detalles sobre tu marca, tu público y tus estrategias de marketing. A continuación te explicamos cómo elaborarlo.

Cómo aumentar la actividad de los empleados en 2023 (guía definitiva)
Productividad 10 min leídos

Cómo aumentar la actividad de los empleados en 2023 (guía definitiva)

Como propietario o gerente de una empresa, es probable que siempre estés buscando formas de mantener a tus empleados comprometidos, saludables y productivos. Una de las formas más eficaces de lograrlo es mediante la promoción de la actividad física en el lugar de trabajo. Si haces esto, puedes mejorar el bienestar general, la salud mental y la satisfacción laboral de tu equipo. Esto es lo que necesitas saber sobre cómo aumentar la actividad de los empleados en 2023.   Prueba Wrike gratis Comprender la importancia de la actividad de los empleados Antes de analizar las estrategias específicas que puedes utilizar para aumentar los niveles de actividad en tu lugar de trabajo, es importante explorar por qué esto es importante. Las investigaciones han demostrado que el comportamiento sedentario (estar sentado durante períodos prolongados sin actividad física) está relacionado con riesgos para la salud, como la obesidad, la diabetes y las enfermedades cardiovasculares. Alentar a tus empleados a moverse más puede ayudar a reducir estos riesgos y mejorar la salud y el bienestar integral. Beneficios de mantener a tu personal activo Los empleados que realizan actividad física con regularidad tienden a tener niveles de energía más altos, una mejor concentración mental y una mayor satisfacción laboral. Esto puede conducir a un aumento de la productividad, a una reducción del absentismo y a una cultura empresarial más positiva en general. La actividad física regular también ayuda a reducir el estrés y la ansiedad, lo que puede tener un impacto significativo en el bienestar de los empleados. Cuando los empleados están menos estresados, es más probable que se comprometan y sean productivos en el trabajo, lo que se traduce en mejores resultados para tu empresa. Mantener a tu personal activo también te puede ayudar a reducir los gastos de atención médica de tu empresa. Esto ayuda a prevenir o controlar las dolencias crónicas, como la diabetes y las enfermedades cardíacas, que pueden ser costosas de tratar. El impacto de la actividad de los empleados en la productividad y el compromiso Los estudios han demostrado que los empleados que realizan actividad física con regularidad son más productivos y están más comprometidos con su trabajo. La razón radica en el hecho de que el ejercicio mejora el estado de ánimo, reduce el estrés y mejora la concentración mental, todos los cuales son componentes cruciales para un desempeño laboral exitoso. Al promover la actividad en el lugar de trabajo, puedes ayudar a tus empleados a sentirse más motivados y centrados en su trabajo. La actividad física regular también puede ayudar a mejorar la creatividad y las habilidades para resolver problemas. Cuando los empleados se toman descansos para moverse y hacer que su sangre fluya, es más probable que se les ocurran ideas innovadoras y encuentren soluciones a problemas complejos. Promover la actividad física en el lugar de trabajo también puede mejorar la moral de los empleados y fomentar un sentido de comunidad en tu equipo. Cuando los miembros del equipo realizan una actividad física juntos, es más probable que formen vínculos fuertes y tengan una sensación de camaradería, lo que puede llevar a un entorno de trabajo más positivo y productivo. Evalúa los niveles actuales de actividad en tu lugar de trabajo Antes de comenzar a implementar estrategias para aumentar los niveles de actividad en tu lugar de trabajo, es importante evaluar en qué punto os encontráis actualmente. Identifica las áreas de mejora Comienza por tomar nota de dónde pasan la mayor parte del tiempo tus empleados durante la jornada laboral. Si están sentados ante sus mesas durante períodos prolongados, considera la posibilidad de implementar escritorios de pie o fomentar las reuniones en forma de paseo. Estar sentado durante períodos prolongados puede provocar una mala postura, dolor de espalda y disminución de la circulación. Además, considera la posibilidad de ofrecer clases de gimnasia o suscripciones a gimnasios como parte de tu paquete de ventajas para tus empleados. Esto puede alentar al personal a ser más activo fuera del horario laboral y también puede ayudar a crear un sentido de comunidad en el lugar de trabajo. Pide comentarios y sugerencias a tus empleados Recaba opiniones de tus empleados. Pregúntales sobre sus rutinas actuales y qué creen que podría ayudarlos a estar más activos durante la jornada laboral. Esto puede ayudarte a identificar posibles barreras o problemas que quizás no hayas considerado. Intenta organizar retos o concursos en el lugar de trabajo que fomenten la actividad física. Pueden ser cualquier cosa, desde un reto de recuento de pasos hasta una liga deportiva para toda la empresa. Al hacer que la actividad sea divertida y competitiva, puedes aumentar el compromiso y la motivación de los empleados. Recuerda que los pequeños cambios pueden marcar una gran diferencia en lo que respecta a los niveles de actividad en el lugar de trabajo. Fomentar el movimiento y la actividad física no solo puede mejorar la salud de los empleados, sino que también puede aumentar la productividad y la satisfacción laboral.   Prueba Wrike gratis Crea una cultura de actividad y salud integral Una vez que hayas evaluado tus niveles de actividad actuales e identificado las áreas de mejora, es hora de empezar a crear una cultura de actividad y salud integral en tu lugar de trabajo. Esto implica hacer de la actividad física una prioridad e integrarla en los valores y políticas de la empresa. Predica con el ejemplo Predica con el ejemplo. Si tus empleados ven que priorizas el ejercicio y la actividad física, es más probable que hagan lo mismo. Considera la posibilidad de incorporar la actividad física en tu rutina de trabajo y de animar a tus gerentes a hacer lo mismo. Crea un grupo de caminatas durante las pausas para comer u organiza un reto deportivo para toda la empresa. Esto no solo beneficiará a la salud física de tus empleados, sino que también mejorará su salud mental y su bienestar integral. Fomenta la comunicación abierta sobre la salud y el bienestar integral Fomenta la comunicación abierta sobre la salud y el bienestar integral en el lugar de trabajo. Proporciona recursos y apoyo para ejercer actividades físicas y crea un espacio seguro para que los empleados hablen sobre sus experiencias y problemas. Organiza talleres de salud integral o invita a oradores externos a hablar sobre la importancia de la actividad física y la salud mental. Esto ayudará a acabar con cualquier estigma relacionado con la salud mental y alentará a los empleados a priorizar su bienestar. Integra la salud integral en los valores y políticas de la empresa Integra la salud integral y la actividad física en los valores y políticas de tu empresa. Ofrece incentivos a los empleados que realicen actividad física con regularidad, introduce pausas u oportunidades para hacer ejercicio en la jornada laboral y ofrece suscripciones a gimnasios o un espacio de fitness en tus instalaciones. Considera la posibilidad de ofrecer refrigerios saludables en la oficina o de organizar almuerzos saludables con comida para compartir. Esto fomentará los hábitos alimenticios saludables y un sentido de comunidad y trabajo en equipo entre tus empleados. Organiza programas e iniciativas de actividad eficaces Una vez que hayas creado tu cultura de actividad y salud integral, es hora de empezar a implementar programas e iniciativas eficaces para promover la actividad física en el lugar de trabajo. Ofrece horarios de trabajo flexibles y opciones de trabajo remoto Ofrece a tus empleados horarios de trabajo flexibles y opciones de trabajo remoto. Esto permite que el personal tenga más tiempo y oportunidades para realizar actividades físicas fuera del lugar de trabajo, como salir a correr o asistir a una clase de gimnasia. Unos horarios de trabajo flexibles también pueden ayudar a reducir los niveles de estrés, lo que puede tener un impacto positivo en la salud y el bienestar generales. Al permitir que los empleados trabajen cuando son más productivos, pueden administrar mejor su tiempo y priorizar la actividad física. Las opciones de trabajo remoto también pueden ser beneficiosas para quienes viven lejos de la oficina o tienen responsabilidades familiares que dificultan el compromiso con un programa de trabajo regular. Esto reduce el tiempo de traslado y da a los empleados más tiempo para realizar actividad física. Ofrece instalaciones deportivas en el lugar de trabajo o suscripciones a gimnasios Si tienes los recursos necesarios, considera la posibilidad de ofrecer a tus empleados instalaciones deportivas o suscripciones a gimnasios. Esto puede facilitarles la actividad física durante la jornada laboral sin tener que salir de la oficina. Las instalaciones deportivas en el lugar de trabajo también pueden ser una excelente manera de crear un sentido de comunidad y fomentar la interacción social entre los empleados. Al hacer ejercicio juntos, los empleados pueden crear vínculos a través de recuerdos compartidos y construir relaciones más sólidas. Si organizáis caminatas en grupo los fines de semana, los empleados también pueden involucrar a sus familiares y amigos en la experiencia. Las suscripciones a gimnasios también pueden ser una ventaja valiosa para los empleados, ya que pueden elegir un entorno de ejercicio que sea conveniente para ellos y que se ajuste a sus objetivos individuales de acondicionamiento físico. Organiza actividades de integración de equipos y eventos deportivos Considera la posibilidad de organizar actividades de integración de equipos y eventos deportivos para promover la actividad física y fomentar la creación de vínculos entre tu personal. Puede ser cualquier cosa, desde un partido de fútbol semanal hasta una caminata o carrera benéfica para toda la empresa. Las actividades de integración de equipos pueden ayudar a levantar la moral y fomentar un sentido de camaradería entre los empleados. Los eventos deportivos también pueden ser una forma divertida de realizar actividad física y promover una competencia sana. Fomenta las reuniones de pie o en forma de paseo Fomenta las reuniones de pie o en forma de paseo. En lugar de estaros sentados en una sala de reuniones, considera la posibilidad de dar una vuelta a la manzana o permanecer de pie durante la reunión. Esto puede ayudar a interrumpir los períodos prolongados de sedentarismo y promover el movimiento durante la jornada laboral. Las reuniones en forma de paseo también pueden ser una excelente manera de hacer tormentas de ideas y dar rienda suelta a la creatividad. Al salir y moverse, los empleados pueden sentirse más motivados y concentrados. En cuanto a las reuniones de pie, pueden ayudar a mejorar la postura y reducir el riesgo de dolor de espalda y otros trastornos musculoesqueléticos. Conclusión Al priorizar la actividad física en el lugar de trabajo y crear una cultura de salud integral, puedes mejorar la salud física y el bienestar y promover la satisfacción laboral de tus empleados. La implementación de programas e iniciativas eficaces requiere planificación y esfuerzo, pero las recompensas valen la pena a largo plazo. Comienza por evaluar los niveles actuales de actividad en el lugar de trabajo, crear una cultura de actividad y salud integral e implementar programas e iniciativas eficaces para fomentar el movimiento físico de tu personal. Impulsa la actividad de los empleados en 2023 siguiendo nuestra guía definitiva y aprovecha al máximo las potentes funciones de gestión de proyectos de Wrike. Empieza hoy una prueba gratuita y revoluciona el rendimiento de tu equipo.   Prueba Wrike gratis   Nota: Este artículo se creó con la ayuda de un motor de IA. Ha sido corregido y revisado por nuestro equipo de expertos para garantizar su precisión y calidad.

Dominar la eficiencia en una era de incertidumbre económica: información extraída del Informe de eficiencia de Wrike
Productividad 10 min leídos

Dominar la eficiencia en una era de incertidumbre económica: información extraída del Informe de eficiencia de Wrike

El Informe de eficiencia de 2023 de Wrike ofrece información valiosa sobre cómo los líderes empresariales elaboran estrategias para lograr la eficiencia y cómo combaten la presencia persistente de la materia oscura del trabajo.

Manejar el cambio hacia un marketing eficiente: aprovecha Wrike para obtener los mejores resultados
Marketing 7 min leídos

Manejar el cambio hacia un marketing eficiente: aprovecha Wrike para obtener los mejores resultados

Tras una era de «crecimiento a toda costa», muchas organizaciones están retrocediendo debido al clima económico incierto, y la eficiencia es ahora la clave. En un esfuerzo por mejorar la eficiencia, los equipos de marketing están ajustando sus presupuestos y centrándose en las campañas que producen los mejores resultados. Ofrecer valor a los clientes y a las partes interesadas es más importante que nunca, y tener una visibilidad integral y en tiempo real del rendimiento de la campaña es crucial para el éxito en marketing. Para lograrlo, los equipos deben ejecutar de manera eficiente campañas multicanal impactantes y medir sus resultados. Disponer de datos fácilmente comprensibles es esencial para comprender y compartir el impacto de tus campañas de marketing con las partes interesadas. Sin embargo, la limitada visibilidad de los datos en todas las campañas y canales hace que esto sea complicado. Los diferentes equipos suelen gestionar los canales y producir informes separados, lo que resulta en una pérdida de tiempo en la consolidación de los recursos y los hallazgos. Aquí es donde entra Wrike, que ofrece un soporte sin igual como plataforma integral de gestión del trabajo para los equipos creativos y de marketing. La necesidad de una única fuente de información Los equipos de marketing tienen la presión de demostrar que sus estrategias están generando resultados, a pesar de tener menos recursos para ejecutar el trabajo. Identificar e implementar campañas impactantes en varios canales y medir el éxito es un reto si no tienes visibilidad en tiempo real de todos los proyectos y campañas. ¿Y qué es lo que dificulta esa visibilidad? Demasiadas apps desconectadas. Como resultado del trabajo remoto e híbrido, las organizaciones implementaron más apps para apoyar a equipos dispares, y los especialistas en marketing ahora usan una media de 15 apps por día para completar el trabajo. Debido a este aumento de solicitudes, a los empleados y a los jefes de departamento les resulta cada vez más difícil entender exactamente qué trabajo está en curso y su progreso; qué se ha completado; y cómo ese trabajo se relaciona con las iniciativas estratégicas y los objetivos de la empresa, las facilita o incluso se contradice con ellas. El resultado es la materia oscura del trabajo.. Así como el CERN definió la materia oscura como el contenido «invisible» que constituye el 95 % de la masa del universo, la materia oscura del trabajo representa aquella actividad e información que no podemos ver de inmediato, pero que tiene una poderosa influencia en todo lo que la rodea. La materia oscura existe en los textos, las aplicaciones, las videollamadas, las hojas de cálculo y las conversaciones, y tiene una masa gravitacional que puede llevar fácilmente a las empresas y los proyectos en la dirección equivocada. La mayoría de los responsables de áreas de negocio solo pueden ver el 55 % del trabajo que se lleva a cabo en sus departamentos. Y solo el 37 % de los responsables entienden el desempeño de sus equipos en relación con las metas y objetivos. Los profesionales del marketing necesitan una plataforma integrada para acceder fácilmente a las métricas de rendimiento y presentarlas y comunicar el impacto de forma más significativa. Aquí es donde Wrike sobresale. Prueba Wrike gratis Presentamos la versión mejorada de Wrike Marketing Insights: el punto de inflexión para los equipos de marketing Wrike es la única solución de gestión del trabajo que permite a los profesionales del marketing optimizar el ROI y la inversión publicitaria en varios canales para conectar los procesos de principio a fin y reunir la gestión de campañas, la producción de activos y la información sobre el rendimiento en una única plataforma, lo que permite a los equipos de marketing moverse a velocidad digital. Con Wrike Marketing Insights, los profesionales del marketing pueden integrar 15 herramientas digitales populares en campañas de publicidad, las redes sociales y la automatización del marketing y ver cómo se acumulan sus datos, lo que les proporciona automáticamente una visibilidad de 360 grados de la información sobre el rendimiento a lo largo del embudo. De esta forma, los equipos pueden identificar fácilmente las iniciativas que tienen un alto rendimiento y, al mismo tiempo, tomar nota de las que no rinden y cambiar lo que necesario dentro de su flujo de trabajo para su optimización. Wrike Marketing Insights también proporciona acceso instantáneo al estado del proyecto, el rendimiento de la campaña y las inversiones en recursos. Al poner las métricas al alcance de todos y eliminar la compartimentación de la información, Wrike aumenta la eficiencia operativa en toda la organización y permite a los equipos de marketing avanzar mucho más rápido y con más éxito. Estas son solo algunas de las formas en que los equipos de marketing pueden usar Wrike Marketing Insights: Creativa: Wrike permite a los equipos creativos trabajar de forma conectada en una sola ubicación centralizada. Desde la creación, revisión y aprobación de los activos hasta la publicación y el seguimiento. Los equipos creativos pueden ver el rendimiento de los activos y mostrar el impacto que generan. Digital: Las campañas que se integran a través de varios canales tienen muchos puntos de contacto y Wrike les permite tener la visibilidad y la información esenciales que necesitan para identificar las campañas impactantes. Con Wrike, pueden lograr una visibilidad completa de su rendimiento e innovar sobre la marcha en una interfaz fácil de usar. Operaciones de marketing y gestión de proyectos: Alinea a todos los equipos de marketing y obtén visibilidad sobre cómo los esfuerzos se traducen en métricas de éxito de la campaña. Wrike les permite centrarse en las iniciativas que generan el mayor impacto e identificar rápidamente las áreas problemáticas. Prueba Wrike gratis Wrike está muy por encima del resto Los problemas que ha sufrido el mundo del marketing en la pospandemia exigen una solución sólida e integral que permita a los equipos avanzar a velocidad digital. Wrike proporciona las herramientas y la plataforma necesarias para optimizar la inversión publicitaria, gestionar los recursos de forma eficaz y mostrar el impacto de las campañas de marketing de forma detallada. Unificar los esfuerzos del equipo, mantener la transparencia y promover una colaboración más eficiente convierte a Wrike es la plataforma de referencia para impulsar campañas de marketing exitosas en los tiempos inciertos de la actualidad.

Cómo crear un proceso eficiente de gestión de la carga de trabajo
Gestión de proyectos 10 min leídos

Cómo crear un proceso eficiente de gestión de la carga de trabajo

La gestión eficiente de la carga de trabajo ayuda a maximizar la productividad del equipo y a reducir el riesgo de exceso de trabajo o agotamiento. Más información sobre las herramientas de gestión de la carga de trabajo con Wrike.

¿Cuáles son las mejores alternativas a Trello en 2023?
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¿Cuáles son las mejores alternativas a Trello en 2023?

¿Buscas alternativas gratuitas a Trello? Lo tenemos cubierto con un resumen de otras soluciones de gestión de tareas, incluidas las funciones, los beneficios y los precios.

Cómo la compañía eléctrica japonesa JERA aumentó la eficiencia para una toma de decisiones más rápida
Gestión de proyectos 5 min leídos

Cómo la compañía eléctrica japonesa JERA aumentó la eficiencia para una toma de decisiones más rápida

Desde procesos desconectados hasta el uso estandarizado de Wrike, aquí te explicamos cómo una compañía eléctrica japonesa simplificó las tareas con un software de gestión del trabajo.

Cómo sincroniza Wrike la estrategia, los objetivos y los sprints
Productividad 10 min leídos

Cómo sincroniza Wrike la estrategia, los objetivos y los sprints

Una empresa con un gran producto o una gran cartera de productos tiene que trabajar para sincronizar la estrategia con los esfuerzos diarios de cada empleado. Si los equipos no están coordinados, la estrategia sigue siendo solo un hermoso documento. En este artículo, revelaremos cómo nuestra empresa alinea los objetivos en los diferentes niveles, qué objetivos se establecen en las diferentes etapas de la planificación y quién participa en la planificación. Wrike tiene tres niveles de objetivos de producto: Anual Trimestral Objetivos por sprint específicos para cada equipo En cada nivel, hay empleados que crean los procesos y son responsables de alcanzar los objetivos. Estrategia y objetivos anuales Wrike cuenta con una estrategia de empresa y una estrategia de producto que la respaldan. Para entender cómo se relacionan las dos, veamos un ejemplo. Si una empresa quiere operar más en el segmento de clientes corporativos, se deben realizar ciertos cambios en el producto, es decir, en la estrategia del producto. La estrategia de empresa es mucho más amplia. Además de los cambios en los productos, necesitamos, por ejemplo, cambiar la forma en que contratamos personas en el departamento de ventas, reestructurar el marketing, etc. La estrategia de empresa se basa en decidir en qué segmentos del mercado queremos entrar, mientras que la estrategia de producto se centra en cómo se debe cambiar el producto para entrar en estos segmentos de manera efectiva. Dado que la estrategia de producto y la estrategia de empresa están estrechamente relacionadas, sus actualizaciones se producen de forma sincrónica. Por lo general, revisamos la estrategia una vez al año. La estrategia de empresa es responsabilidad del equipo ejecutivo, en el que la organización del producto está representada por el vicepresidente de producto. El equipo ejecutivo se reúne periódicamente y, como resultado, define la estrategia general de la empresa. Así es como queda claro lo que queremos lograr como empresa. El equipo de producto participa menos en este proceso: por ejemplo, el vicepresidente de producto puede pedirle a alguien que trabaje en un tema específico o que prepare los datos necesarios. El equipo de producto participa mucho más en la estrategia de producto. El vicepresidente de producto es responsable de este proceso y todos los equipos de producto participan. Para entender mejor el proceso de estrategia de producto, es importante entender cómo está estructurado nuestro equipo de producto. Se compone de divisiones separadas (unidades). Cada unidad tiene su propio líder. En este artículo, los llamaremos director de producto principal, pero también puede ser director de producto o director de producto sénior. Dentro de las unidades hay equipos de producto, cada uno dirigido por un director de producto. La creación de la estrategia del producto se lleva a cabo en dos direcciones: descendente y ascendente. El método descendente es el vector general del desarrollo del producto que ha diseñado el vicepresidente de producto. Para ello, se utilizan diferentes datos de referencia: estrategia de empresa, tendencias generales del mercado, estudios sobre la competencia, informes de agencias de análisis como Gartner, análisis de ventas de productos (por ejemplo, los segmentos más sólidos, los segmentos en crecimiento, etc.). Toda esta información nos ayuda a entender en qué debemos centrarnos. Además, nos permite entender nuestras limitaciones. ¿Qué recursos podemos invertir en el desarrollo de productos este año? ¿Qué porcentaje debemos gastar en los procesos de soporte obligatorios, como mejorar la plataforma técnica y corregir defectos? La dirección descendente forma el marco dentro del cual deben formularse propuestas concretas de iniciativas estratégicas. La dirección ascendente son las ideas sobre iniciativas estratégicas aportadas por el equipo de producto. Las formulan los directores de producto principales, pero por lo general lo consultan primero con los directores de producto de su unidad. Esta es una oportunidad para que los directores de producto presenten sus ideas y participen en la elaboración de la estrategia del producto. Cuando se recopilan todas las propuestas, se discuten en una serie de reuniones de líderes de unidad, donde se evalúa cada idea. Consideramos las áreas de inversión que luego se incluirán en la estrategia del producto de acuerdo con diferentes criterios. Los procesos de priorización se refinan y mejoran constantemente. Por ejemplo, podemos calcular el posible ROI que puede derivarse de la introducción de una idea, ver cómo encaja dentro de la estrategia de la empresa y evaluar cada idea según el ICE. Tras las discusiones y la priorización, el vicepresidente de producto analiza los resultados y elabora la estrategia del producto para el próximo año. La estrategia establecida pasa primero por un proceso de recogida de reacciones. Los directores de producto principales la estudian y discuten cuidadosamente, y luego la llevan a una reunión con todos los directores de producto. El resultado es una estrategia de producto refinada: Combinación de inversiones: Esto incluye dónde y cuánto invertiremos este año en porcentaje. Objetivos de producto de alto nivel del año: Un ejemplo de este objetivo podría ser lanzar una solución para un nuevo segmento del mercado o hacer que el producto cubra algunas nuevas necesidades de las grandes empresas. Los objetivos de alto nivel sirven de inspiración y, por lo general, resultan ser bastante abstractos, en el sentido de que no está nada claro cómo se pueden lograr exactamente estos objetivos. Debería haber bastantes objetivos de este tipo. Este año tenemos tres de ellos. Para cada objetivo, definimos una métrica básica sobre cómo mediremos el éxito. Subobjetivos específicos para cada objetivo: Estos trazan el camino hacia los objetivos de nivel superior en los que todos creemos como equipo. Al mismo tiempo, este camino todavía se formula de manera bastante abstracta a nivel de objetivos intermedios que queremos alcanzar, no de características específicas. Por ejemplo, actualmente estoy a cargo de un objetivo llamado «Mejorar la configurabilidad de la plataforma». Un director de producto principal específico es responsable de cada uno de los subobjetivos de este objetivo. La tarea de este director en la fase de planificación consiste en aclarar los subobjetivos y, junto con el analista de producto, determinar las métricas para ellos. Trabajaremos en la métrica de objetivos a lo largo del año, por lo que, para las métricas de subobjetivos, estableceremos objetivos trimestrales. Objetivos trimestrales Los objetivos trimestrales se derivan de los subobjetivos definidos durante la planificación anual y pueden, en cierta medida, superponerse con ellos. Al principio de la planificación trimestral, ya tenemos, en primera aproximación, los objetivos (subobjetivos para los objetivos anuales de alto nivel) y los resultados clave (objetivos para las métricas que hemos definido para cada trimestre). Sin embargo, desde principios de año, podrían haberse producido algunos cambios, por lo que es posible que se revisen algunos de los objetivos. Es posible que decidamos no trabajar en algunos objetivos en el próximo trimestre y, en cambio, centrarnos solo en una parte de los objetivos. También puede haber nuevos objetivos adicionales en un trimestre determinado. Al igual que los objetivos anuales, los trimestrales se discuten primero entre el vicepresidente de producto y los directores principales de producto (quienes consultan con su equipo de gestión de productos). Tras analizar los objetivos trimestrales con los líderes de unidad, el vicepresidente de producto presenta los objetivos trimestrales en una reunión general de todos los directores de producto, responde a las preguntas y recopila comentarios. La siguiente tarea de los directores de producto es proponer iniciativas concretas que ayuden a lograr este objetivo y el cambio deseado en la métrica. Las ideas sobre iniciativas se discuten dentro de la unidad con todos los directores de producto y de desarrollo (después de todo, las iniciativas deben ser realistas). En nuestra empresa hemos contratado directores de unidad para que se ocupen del desarrollo dentro de las unidades. Ayudan a planificar cómo, dónde y qué equipos asignar. Además, los propios equipos pueden evaluar sus capacidades y comprender qué iniciativas están preparados para emprender en el próximo trimestre y cuáles no. Las ideas también pueden requerir un debate con otros equipos y unidades. Wrike es un producto grande y complejo y, a menudo, necesitas la ayuda de otros equipos para lograr un objetivo. Para formular correctamente los planes trimestrales, es necesario tener en cuenta y calcular todas estas dependencias y acordar cómo lograremos el resultado general. Tras todas las discusiones, los planes se incluyen en la app Wrike, que es nuestra principal herramienta de gestión. Para asegurarnos de que tenemos el mismo concepto de qué planes se han acordado y por qué, se celebra una reunión general en la que los directores principales de producto presentan los planes de la unidad. A la reunión asisten todos los directores de producto y de desarrollo, así como todas las personas que lo deseen. Objetivos por sprint Un equipo específico es responsable de los objetivos de cada sprint, incluido su director de producto. Todos los equipos de Wrike trabajan según Scrum, con una iteración de dos semanas (algo muy práctico cuando el ciclo de planificación es común a toda la empresa). Los procesos específicos pueden diferir considerablemente de un equipo a otro. Tiene que ser práctico para el equipo, y lo único que la empresa exige es que cada equipo tenga un incremento de producto al menos una vez cada dos semanas para acercarnos al objetivo común. El equipo en su conjunto establece los objetivos del sprint para alcanzar los objetivos trimestrales que hemos formulado conjuntamente para el trimestre. Por lo general, en la revisión del sprint el equipo presenta el progreso que se ha realizado en relación con los objetivos trimestrales. Todos los equipos intentan establecer objetivos ambiciosos, por lo que a veces no se cumplen los objetivos del sprint. Creemos que esto no es un gran problema, ya que el equipo tiene la tarea de planificar cada sprint para que la unidad se acerque al objetivo trimestral general. Herramientas de planificación Intentamos sacar el máximo provecho de la app Wrike, al menos para fines de testado interno. Se pueden crear diferentes niveles y jerarquías de objetivos. Le damos objetivos anuales, subobjetivos, planes trimestrales con métricas e incluso objetivos por sprint. Los objetivos se pueden ver en diferentes secciones. Por ejemplo, si un director de producto planifica sprints, es posible que no tenga en cuenta en absoluto otras jerarquías de objetivos. Al mismo tiempo, la conexión entre los niveles se conserva y siempre se puede rastrear o visualizar. Usamos Wrike principalmente para la fase de implementación. El desarrollo de diferentes opciones de planes y lluvias de ideas se suele realizar en Excel o Miro, ya que son más adecuadas para trabajar con datos no estructurados. Estructura de objetivos en Wrike Estrategia de empresa (equipo ejecutivo): anualmente Estrategia de producto : anual. Responsable: vicepresidente de producto Información de referencia: Estrategia de empresa Datos de mercado (tendencias, analistas, competidores, ganancias/pérdidas, etc.) Combinación de inversiones actual Áreas de inversión propuestas (directores de producto principales en colaboración con directores de producto) --> evaluación Resultado: Combinación de inversiones Objetivos anuales con métricas (tres este año) Subobjetivos con métricas (p. ej., mejorar la configurabilidad de la plataforma) Prioridades de los objetivos Cada objetivo cuenta con un director de producto principal que perfecciona la definición e impulsa el debate sobre las métricas Ciclo de recogida de reacciones Objetivos trimestrales: Subobjetivos para este trimestre A sugerencia del vicepresidente de producto, ciclo de recogida de reacciones Clarificación de métricas para el trimestre: director de producto principal y analista Iniciativas propuestas: directores de producto y equipos, se debaten con el director de producto principal, se presentan a un grupo más amplio Resolución de dependencias entre unidades Objetivo del sprint (establecido por el director de producto y el equipo) Este artículo ha sido escrito por Anna Lopatuhina, directora y directora de producto de Wrike.