Recebimento de solicitações e aprovações | Modelos do Wrike para gerenciamento de projetos

#TI#Operações#Criação

Garanta que a sua equipe tenha exatamente o que precisa, quando precisar

Manter as equipes equipadas com as ferramentas e equipamentos de que precisam é a alma das organizações altamente eficientes. Gerenciar o vai e vem das comunicações de uma maneira pontual e eficiente exige um alto nível de organização e visibilidade, especialmente conforme a equipe aumenta.

O Wrike é a ferramenta perfeita para gerenciar um alto volume de solicitações recebidas. Através de formulários de solicitação personalizados, painéis de controle de tráfego e relatórios em um clique, você pode assegurar que a sua equipe entregue o mais alto nível de eficiência operacional.

As solicitações têm diversas origens

Use o Wrike como seu sistema de solicitações formal e torne obrigatória a adesão a esse processo. Isso cria uma fonte única de dados para a sua equipe e ajuda a gerenciar melhor os trabalhos recebidos.

Detalhes insuficientes são um desperdício de tempo

Crie um formulário de solicitação no Wrike com campos para todas as informações relevantes para você iniciar o seu projeto. Com um formulário de solicitação personalizado e dinâmico, você coleta todos os detalhes necessários previamente e pode até atribuir projetos automaticamente para um membro da equipe com base no tipo de solicitação.

O andamento é difícil de acompanhar e mensurar

Os painéis do Wrike tornam fácil verificar rapidamente o andamento de todos os projetos e ver no que cada membro da equipe está trabalhando em um dado momento.

Está pronto para experimentar esse modelo no Wrike?

Período de teste gratuito de 14 dias. Configuração fácil. Cancele a qualquer momento.

Como usar o modelo de recebimento de solicitações e aprovações no Wrike

O modelo de recebimento de solicitações e aprovações demonstra como gerenciar um fluxo de trabalho baseado em solicitações. O modelo oferece um exemplo de formulário de solicitação que pode ser acessado clicando no botão verde + na parte superior da interface e selecionando-o na lista. Esse formulário de solicitação pode ser disponibilizado a usuários externos no painel de gerenciamento da conta.

Preencha o formulário e envie-o para criar uma nova solicitação. Novas solicitações são adicionadas como tarefas no projeto. Um painel de controle de tráfego pré-configurado permite que você gerencie o status das solicitações. Todos os usuários que gerenciarem sua solicitação devem ser adicionados a essa exibição.

Quando uma solicitação for aprovada, altere o status para "Aprovada" selecionando a solicitação e arrastando-a para a coluna Aprovadas. Para atribuir a solicitação a um membro da equipe, selecione-a na lista, clique em Adicionar responsável e selecione um membro da sua equipe. Se a pessoa ainda não estiver no Wrike, basta adicionar seu endereço de e-mail e será enviado um convite para se inscrever no Wrike.

Os usuários responsáveis pelo trabalho em cada solicitação podem usar o painel pré-configurado do responsável para acompanhar seu trabalho diário. Tarefas atribuídas serão exibidas em sua fila de solicitações recebidas. Depois que a solicitação for concluída, altere o status para concluída e @mencione o responsável pela solicitação.

Criamos alguns relatórios neste modelo para oferecer uma visão geral de como a sua equipe está progredindo em relação às solicitações. Para acessar esses relatórios, clique em Relatórios na barra de menu superior.

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Modelo de recebimento de solicitações e aprovações

Garanta que a sua equipe tenha exatamente o que precisa, quando precisar

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