Les équipes ne sont pas coordonnées
Regroupez tous vos projets dans Wrike pour donner à chaque équipe une visibilité sur chaque projet. Utilisez l’affichage diagramme de Gantt pour voir les dépendances et blocages au niveau des ressources.
Surcharge d’informations
Communiquez, partagez des données, vérifiez les plannings et accédez aux ressources dans Wrike. En utilisant les commentaires et les [email protected], toute la communication autour d’un projet est conservée en contexte et dans l'ordre chronologique, ce qui permet de rester alignés sur les mêmes priorités.
Peu ou pas de responsabilisation
Décomposez les campagnes en tâches exploitables et assignez-les à chaque membre de l'équipe avec Wrike. Les tableaux de bord de Wrike facilitent la visualisation du statut de chaque tâche et les obstacles à sa réalisation.
Ce modèle utilise des dossiers pour représenter les trois étapes d’un lancement de produit :
- Le pré-lancement
- Le lancement
- L'après lancement
N’hésitez pas à ajouter, renommer ou supprimer l’un de ces dossiers pour personnaliser ce modèle en fonction de vos besoins.
Commencez par remplir chaque dossier avec des tâches exploitables. Les tâches peuvent être assignées à un ou plusieurs membres de votre équipe. Ce modèle comprend des exemples de tâches qui peuvent être renommés ou supprimés si nécessaire. Pour assigner une tâche, sélectionnez-la dans la liste, cliquez sur Ajouter un chargé de mission, et sélectionnez un membre de votre équipe. Si la personne n'a pas encore rejoint Wrike, ajoutez simplement son adresse e-mail et une invitation lui sera envoyée.
Une fois la tâche assignée, cliquez sur le champ dates pour définir la date de début et la date d’échéance.
Pour avoir un aperçu de la progression du travail, cliquez sur l’étape de publication dans la structure des dossiers à gauche, puis, cliquez sur l’affichage Diagramme de Gantt. Cette action affiche le projet et toutes les tâches sur un diagramme de Gantt. Cette vue d'ensemble peut vous aider à repérer et à éviter les goulots d’étranglement et les obstacles en vue de respecter vos échéances. Pour modifier la durée d’une tâche, faites simplement glisser le marqueur de date d’échéance.
Ce modèle comprend également un tableau de bord pré-configuré qui vous permet de voir quelles tâches sont nouvelles, en cours, terminées, en attente ou annulées. Pour personnaliser ce tableau de bord, cliquez sur Nouveau widget en haut de l’écran et sélectionnez l’un de nos formidables widgets. Ces widgets sont configurés pour afficher différentes données afin que vous puissiez obtenir toutes les informations essentielles dont vous avez besoin.
