Les informations clés manquent dans les demandes
Créez un formulaire de demande dans Wrike avec des champs pour toutes les informations pertinentes dont vous avez besoin pour lancer le projet. Avec un formulaire de demande dynamique et personnalisé, vous recueillez tous les détails nécessaires à l'avance et vous pouvez même assigner automatiquement les projets aux membres de l'équipe appropriés selon le type de demande.
Il est difficile d'équilibrer les charges de travail
Les tableaux de bord de Wrike vous permettent de facilement prendre le pouls de tous vos projets en un coup d’œil, et de visualiser le travail en cours de chaque membre de l'équipe à tout moment.
Il est difficile d'interpréter les retours d'information
Utilisez l'outil de révision et d'approbation de Wrike pour laisser des commentaires en contexte directement sur les images, les documents ou les vidéos.
Comment utiliser le modèle de révisions et d'approbations des ressources créatives dans Wrike
Le modèle de révisions et d'approbations des ressources créatives présente la façon de gérer un flux de travail basé sur les demandes. Le modèle contient un exemple de formulaire de demande accessible en cliquant sur le bouton + vert dans la partie supérieure de l'interface et en le sélectionnant dans la liste. Vous pouvez rendre ce formulaire de demande disponible aux utilisateurs externes depuis le panneau de gestion du compte.
Remplissez le formulaire et envoyez-le pour créer une nouvelle demande. Les nouvelles demandes sont ajoutées sous forme de tâches dans le projet. Un tableau de bord de contrôle du trafic pré-configuré vous permet de suivre le statut de ces demandes. Tous les utilisateurs qui gèrent vos demandes entrantes doivent être ajoutés à cet affichage.
Lorsqu'une demande a été approuvée, sélectionnez la demande et faites-la glisser dans la colonne Approuvées pour modifier le statut. Pour attribuer la demande à un membre de l'équipe, sélectionnez-la dans la liste, cliquez sur Ajouter un chargé de mission et sélectionnez un membre de votre équipe. Si la personne n'utilise pas encore Wrike, il vous suffit de saisir son adresse électronique, et une invitation à rejoindre Wrike lui sera envoyée.
Les utilisateurs qui doivent travailler sur une demande peuvent utiliser le tableau de bord des chargés de mission pré-configuré afin de suivre leurs tâches quotidiennes. Les tâches assignées apparaîtront dans leur file de demandes entrantes.
Pour réviser un élément créatif, ouvrez les images, documents ou vidéos joints directement dans Wrike. Utilisez les outils de marquage pour laisser des commentaires à n'importe quel endroit d'une image ou à n'importe quel moment d'une vidéo. Ensuite, vous pouvez approuver les éléments ou demander des mises à jour.
Lorsque la demande est terminée, basculez sur le statut « Terminées » et assurez-vous de @mentionner la personne ayant fait la demande. Vous pouvez modifier ou personnaliser n'importe quel élément selon vos besoins.
Ces modèles pourraient vous intéresser
Marketing
Gestion des opérations marketing
Gérez chaque détail des opérations marketing grâce à ce modèle flexible. Utilisez les formulaires de demande personnalisés pour gérer les demandes entrantes, paramétrez les tableaux de bord pour suivre visuellement la progression du travail et utilisez des rapports pour tenir les dirigeants informés à tout moment.
Gestion de projet
Demandes et approbations entrantes
Gérez les demandes entrantes pendant tout leur cycle de vie. Recevez les demandes à travers un formulaire, gérez les demandes à l'aide des tableaux de bord de contrôle du trafic et de chargés de missions, et suivez la performance globale avec les rapports.
Marketing
Gestion des opérations marketing
Gérez chaque détail des opérations marketing grâce à ce modèle flexible. Utilisez les formulaires de demande personnalisés pour gérer les demandes entrantes, paramétrez les tableaux de bord pour suivre visuellement la progression du travail et utilisez des rapports pour tenir les dirigeants informés à tout moment.