Qu'est-ce que l'estimation des coûts en gestion de projet ?

Qu'est-ce que l'estimation des coûts en gestion de projet ?

La viabilité d'un projet dépend de son budget. En effet, un projet ne peut être réalisé qu'avec les matériaux et la main d'œuvre adéquates, qui coûtent de l'argent. Dans la situation économique actuelle, les entreprises cherchent à payer de moins en moins pour ces matériaux et cette main d'œuvre, tout en maintenant, voire même en augmentant, la qualité et la portée. Donc comment mettre au point un budget qui permettra de réaliser le projet tout en minimisant les coûts ? C'est pourquoi une bonne estimation des coûts est importante.

En gestion de projet, l'estimation des coûts consiste à prévoir les ressources financières et autres qui sont nécessaires pour mener à bien un projet en temps voulu. Elle prend en compte chacun des éléments requis pour le projet — des matériaux à la main d'œuvre — pour aboutir à un montant total qui détermine le budget du projet. Une estimation initiale des coûts peut déterminer si une entreprise valide un projet. Si c'est le cas, l'estimation peut constituer un facteur pour définir la portée du projet. Si l'estimation des coûts est trop élevée, une entreprise peut décider de revoir le projet à la baisse et d'y inclure ce qui est abordable. (Elle est également nécessaire pour commencer à obtenir des fonds pour le projet.) Une fois le projet démarré, l'estimation des coûts est utilisée pour gérer tous les coûts associés afin que le projet respecte le budget.

Eléments d'estimation des coûts en gestion de projet

Il existe deux principaux types de coûts dans le processus d'estimation des coûts :

1. Coûts directs : Il s'agit des coûts associés à une zone unique, par exemple un département ou ce projet lui-même. Parmi les coûts directs, on peut citer la main d'œuvre permanente, les matériaux et les équipements.
2. Coûts indirects : Il s'agit des coûts engagés par l'organisation dans son ensemble, par exemple les factures d'eau, d'électricité, le contrôle qualité.

Au sein de ces deux catégories, voici des éléments typiques inclus dans une estimation de coûts :

• Main d'œuvre : coût des membres de l'équipe travaillant sur le projet, en termes de salaires et de temps.
• Matériaux et équipements : coût des ressources requises pour le projet - outils physiques et logiciels, autorisations juridiques, etc.
• Locaux : coût d'utilisation d'espaces de travail qui n'appartiennent pas à l'entreprise.
• Fournisseurs : coût du travail de fournisseurs tiers ou contractuels.
• Risques : coût de toute alternative mise en place pour réduire les risques.

Lectures complémentaires :

• Ce que vous coûtent les tableurs en temps et en argent
• Gestion de projet : 6 étapes pour un plan projet infaillible