Qu'est-ce que la gestion de projet d'entreprise ?

Qu'est-ce que la gestion de projet d'entreprise ?

En général, les grandes entreprises gèrent plusieurs projets complexes simultanément. Même si ces projets ne semblent pas reliés entre eux, ils le sont, car ils ont une influence sur la même entreprise. D’où l’utilité de la gestion de projet d’entreprise, c’est-à-dire la pratique qui consiste à gérer des projets à l’échelle de l’entreprise. La gestion de projet d’entreprise nécessite généralement de mettre en œuvre différents processus et stratégies qui visent à rationaliser et améliorer l’efficacité de la gestion de projet à une si grande échelle. Selon le Project Management Institute (PMI), ces initiatives peuvent inclure :

• L’utilisation d'un logiciel de gestion de projet pour rassembler plusieurs projets de l’entreprise et les rendre plus visibles et faciles à suivre
• La création d'un service de gestion de projet
• L’utilisation de modèles de « stades de développement » pour améliorer les capacités de gestion de projet

Qu’est-ce qui différencie la gestion de projet d’entreprise ?

La gestion de projet classique se concentre sur un seul projet, du début à la fin, avec un objectif prédéfini et mesurable.

La gestion de projet d’entreprise met l’accent sur l’entreprise, priorise et souligne les objectifs de celle-ci, gère et regroupe les projets afin de veiller à ce que ceux-ci aillent dans le sens des objectifs de l’entreprise.

L’objectif final n’est pas nécessairement un projet terminé avec succès. Il est plutôt d’avoir des projets qui ajoutent de la valeur à l’entreprise.

Les avantages de la gestion de projet d’entreprise

Malgré le fait que près de 25 % du PIB des pays développés est dépensé par ou pour des projets, le PMI indique que, souvent, ces derniers ne sont pas cohérents au sein des entreprises, ce qui crée des doublons, gâche de l’énergie, fait passer à côté de certaines possibilités, entraîne des décisions incohérentes et d’autres difficultés. Les entreprises et leurs chefs de projet doivent veiller à ce que tous les projets visent les mêmes objectifs globaux pour être couronnés de succès. C’est là la finalité de la gestion de projet d’entreprise. Comme l’explique l’université Villanova, la gestion de projet d’entreprise permet « d’identifier les conflits et les doublons entre projets ou les projets insuffisamment financés qui pourraient mieux bénéficier à l’entreprise. » L’université estime à 20 % l’augmentation potentielle des bénéfices d'une entreprise qui utilise un système de gestion de projet d’entreprise.

Le PMI met en avant d’autres avantages, notamment :

• Résultats de meilleure qualité
• Productivité accrue
• Impact limité du manque de compétences
• Risques réduits pour les projets
• Livraisons plus fiables

Mise en œuvre de la gestion de projet d’entreprise

Puisque la gestion de projet d’entreprise met l’accent sur la mission principale et les objectifs de l’entreprise, la mise en œuvre d’un tel système commence par une analyse poussée des projets existants et de la culture de l’entreprise : la gestion de projet d’entreprise nécessite adaptabilité et ouverture au changement.

Il est nécessaire d'intégrer toutes les parties prenantes, puisque l’objectif final est une transparence totale, une participation plus large, une plus grande visibilité sur les projets, ainsi qu’un meilleur suivi. Un niveau élevé de communication est indispensable pour rassembler tout le monde, notamment les dirigeants, et garantir la cohérence des objectifs et des actions.

Benefits of enterprise project management

Although roughly 25% of the gross domestic product of developed nations is spent on or through projects, there is often a lack of alignment among projects within an organization. This divide can result in duplication, wasted effort, missed opportunities, inconsistent decision-making, and other hurdles. Organizations, and project managers within the company, need to ensure all projects are strategically focused on their overarching business objectives.

Enterprise project management aims to do just that. As Villanova University explains, EPM practices can “identify when projects conflict or duplicate efforts, and they can recognize underfunded projects that might present an opportunity for the organization.” The university cites a potential 20% increase in profits for organizations that employ an EPM system.

The PMI outlines additional benefits of enterprise project management, including:

• Higher-quality output
• Improved productivity
• Reduced impact of skills shortage
• Reduced project risks
• Enhanced reliability of delivery

Implementation of enterprise project management

Since enterprise project management focuses on the organization’s core mission and strategic objectives, implementation of an EPM system begins with a thorough look at the company’s existing projects and organizational culture. After all, EPM will require adaptability and openness to change.

It is vital to include stakeholders in an EPM system since the end goal is full transparency, wider participation, more project visibility, and increased monitoring. A high level of communication is essential to bring everyone on board and ensure goals and efforts are aligned.

Further reading:

• Wrike for Enterprise. One connected platform that scales.
• What It Takes to be a Project Portfolio Manager
• The Major Challenges of Enterprise Project Portfolio Management